Contextualização:
O DTx está a recrutar um PMO Júnior para reforçar a sua equipa de PMO, e para capacitar a gestão operacional dos Projetos integrados no âmbito do “Plano de Recuperação e Resiliência” (PRR).
A equipa PMO é responsável: (1) por garantir a implementação das ferramentas, procedimentos e práticas de Gestão de Projetos em todos os Projetos DTx; e (2) apoiar operacionalmente o coordenador técnico do projeto para garantir o bom planeamento e desempenho do projeto e, finalmente, o seu sucesso. No âmbito dos Projetos PRR, o PMO, terá também de assegurar que o projeto é executado de acordo com os regulamentos estabelecidos pela Entidade Financiadora.
Perfil do candidato:
- Formação em Ciência, Tecnologia, Engenharia e Matemática (STEM), preferencialmente com Licenciatura ou Mestrado em Engenharia ou Áreas relacionadas à Gestão de Projetos;
- Conhecimento dos conceitos, procedimentos e ferramentas de gestão de projetos, em todas as fases do ciclo de vida do projeto; e
- Experiência em funções de Project Management Officer é valorizada, tais como: apoio à redação e submissão de candidaturas; definição de project charters; planeamento do projeto (âmbito, tempo, esforço, qualidade; pressupostos, riscos); monitorização e controlo operacional do projeto; criação de relatórios regulares de estado operacional do projeto para diferentes níveis de gestão; acompanhamento das ações operacionais de gestão de projetos; encerramento do projeto; sistematização de lições aprendidas; recolha e organização de novas ideias;
- Experiência como PMO em Projetos financiados por R&D é valorizada.
Competências pessoais:
- Orientação aos resultados (orientação à realização, preocupação pela organização, qualidade e rigor, e capacidade de iniciativa);
- Orientação à satisfação dos stakeholders;
- Capacidade de influência (conhecimento organizacional, entendimento interpessoal, construção de relações);
- Capacidade de gestão (cooperação e trabalho de equipa, capacidade de direção e assertividade);
- Capacidades de comunicação (empatia e respeito, adaptação de métodos, escuta ativa, dar feedback construtivo, modulação de voz para transmitir o peso das mensagens a diferentes públicos, eficácia escrita e verbal)
- Eficácia pessoal (flexibilidade, autoconfiança, autocontrolo e comprometimento com a organização);
- Pensamento analítico e conceptual.
Responsabilidades:
O PMO será responsável por:
- Assegurar a implementação das ferramentas, procedimentos e práticas de gestão de projetos definidos de acordo com cada fase do ciclo de vida do projeto;
- Possuir toda a gestão operacional relacionada com o Projeto e Programa. Não técnico;
- Apoiar os Coordenadores Técnicos dos projetos durante todo o ciclo de vida do projeto: planeamento, execução e encerramento;
- Assegurar o planeamento e Kick-off do projeto de acordo com as práticas do DTx e sua conformidade com a cadeia de aprovação;
- Assegurar a execução do projeto em cumprimento dos normativos externos consoante a natureza do projeto ou Programa: FCT, ANI, AICEP, etc.;
- Monitorizar e controlar o estado operacional de cada projeto assegurando o cumprimento dos procedimentos técnicos, científicos, organizacionais e administrativos e dos resultados esperados;
- Apoiar na elaboração, periodicamente, de relatórios técnicos para o respetivo órgão financiador;
- Assegurar o cumprimento do projeto com o âmbito, qualidade, prazo e custo acordados;
- Promover e implementar práticas de gestão de riscos e de problemas e assegurar o seu seguimento;
- Elaboração de toda a documentação relacionada com a Gestão de Projetos;
- Apoiar os colegas da equipa PMO e a coordenação da equipa;
- Promover o espírito de equipa.
Requisitos de admissão:
- Habilitações académicas ao nível de Licenciatura ou Mestrado.
- Diploma ou Certificação na área da Gestão de Projetos.
- Experiência em funções de PMO é valorizada.
- Experiência em ações relacionadas com gestão de projetos I&D financiados e programas de financiamento é valorizada.
Será dada preferência a candidatos que comprovem experiência na gestão colaborativa de projetos de I&D.
Sobre o DTx: O Laboratório Colaborativo em Transformação Digital – DTx é uma entidade que desenvolve a sua atividade efetuando investigação aplicada em diferentes áreas associadas a transformação digital.
O DTx é constituído pelos seguintes membros associados: Accenture; Bosch Car Multimedia; Cachapuz-Bilanciai; CEiiA – Centro de Engenharia e Desenvolvimento de Produto; Celoplás; Dstgroup; Aernnova Portugal; IKEA; INL – Laboratório Ibérico Internacional de Nanotecnologia; Mobileum; NOS; Primavera; Simoldes; TMG Automotive; Universidade Católica Portuguesa; Universidade de Évora; Universidade do Minho; e por dois membros afiliados o CCG – Centro de Computação Gráfica e o PIEP – Polo de Inovação em Engenharia de Polímeros.
Com o objetivo de ser um player de referência na transformação digital, o DTx centra a sua investigação na interseção dos domínios físico, digital e cibernético, com vista a contribuir para a criação da próxima geração de sistemas ciber-físicos evoluídos.
Candidatura: Envio de CV, Certificado(s) de Habilitações e outros documentos considerados relevantes para recrutamento@dtx-colab.pt, até ao dia 14 de abril de 2023, com a seguinte referência no assunto: DTx/80/2023.